Сьогодні підприємництво в Одесі переживає непрості часи. Війна, зміни в законодавстві та економічні виклики створюють нові реалії для місцевих ФОПів. За останніми даними Державної податкової служби, в Одеській області зареєстровано понад 130 тисяч фізичних осіб-підприємців, і багато з них стикаються з типовими помилками, які можуть коштувати їм часу, грошей та репутації.
Як редакторка OdesaNews.Today, я щодня спілкуюся з місцевими підприємцями та експертами. Їхній досвід та аналіз фінансової звітності допомагають виділити ключові проблеми, з якими стикаються одеські ФОПи у 2025 році. Пропоную розглянути п’ять найпоширеніших помилок та дізнатися, як їх уникнути.
1. Ігнорування змін у податковому законодавстві
Податкове законодавство України змінюється щороку, і 2025-й не став винятком. Багато одеських підприємців продовжують працювати за старими правилами, не відстежуючи оновлення.
“Близько 40% підприємців дізнаються про зміни в податковому кодексі вже після того, як отримали штраф”, – коментує Олена Петренко, податкова консультантка Одеської торгово-промислової палати.
Особливу увагу варто звернути на нові ліміти доходів для різних груп ФОП та оновлені правила використання РРО. З 1 квітня 2025 року набули чинності нові вимоги щодо ведення обліку для другої та третьої груп, а також змінилися терміни подання звітності.
Вирішення:
Підпишіться на оновлення профільних ресурсів, таких як сайт ДПС та Мінфіну. Раз на квартал консультуйтеся з податковим спеціалістом. В Одесі діють безкоштовні консультаційні центри для підприємців при Одеській ОДА та міській раді, де можна отримати актуальну інформацію.
2. Неправильний вибір системи оподаткування
Багато одеських підприємців обирають групу ФОП, орієнтуючись лише на розмір єдиного податку, не враховуючи специфіку свого бізнесу та перспективи його розвитку.
Типовий приклад – власники кав’ярень на Дерибасівській, які реєструються як перша група, хоча їхній дохід давно перевищує встановлені ліміти. Або ІТ-спеціалісти з Одеського Технопарку, які обирають третю групу, коли їм вигідніше було б працювати на загальній системі.
“У 2025 році значно посилилися перевірки відповідності діяльності ФОП обраній групі. За перший квартал податкова служба Одеської області виявила понад 600 порушень”, – зазначає Віктор Степаненко, представник Асоціації малого бізнесу Одещини.
Вирішення:
Проаналізуйте свій реальний та прогнозований дохід, кількість працівників та вид діяльності. Проконсультуйтеся з бухгалтером щодо оптимальної групи саме для вашого бізнесу. Пам’ятайте, що зміна групи можлива щокварталу, а не лише раз на рік, як помилково вважають багато підприємців.
3. Недостатня діджиталізація бізнес-процесів
Одеські підприємці традиційно славляться креативністю та підприємливістю, але часто відстають у впровадженні цифрових інструментів. У 2025 році це стає критичною помилкою.
За даними дослідження Одеського національного економічного університету, лише 35% місцевих ФОП використовують спеціалізоване програмне забезпечення для ведення обліку та звітності. Більшість все ще покладається на Excel-таблиці або паперові записи.
“Фізичні особи-підприємці, які не впроваджують цифрові рішення, витрачають на адміністрування бізнесу в середньому на 15 годин більше на місяць”, – зазначає Марина Ковальчук, директорка програми підтримки малого бізнесу ОНУ.
Особливо актуальним це стало після введення обов’язкової реєстрації на порталі “Дія” для всіх ФОП та необхідності використання електронних документів у спілкуванні з державними органами.
Вирішення:
Інвестуйте час у вивчення спеціалізованих сервісів для підприємців. В Одесі регулярно проводяться безкоштовні воркшопи з діджиталізації малого бізнесу в IT-Hub Odesa та Coworking Terminal 42. Почніть з впровадження хоча б одного цифрового інструменту – програми для виставлення рахунків, CRM-системи або онлайн-бухгалтерії.
4. Ігнорування пенсійного та соціального страхування
Багато одеських ФОПів сплачують мінімальний єдиний соціальний внесок, не замислюючись про своє майбутнє. Це особливо поширено серед молодих підприємців на Приморському бульварі та в ІТ-сфері.
“У 2025 році мінімальний розмір пенсії для ФОП, які сплачували лише мінімальний ЄСВ протягом всієї діяльності, становить близько 2800 гривень. Це значно менше прожиткового мінімуму”, – пояснює Ірина Сергієнко, експертка з пенсійного забезпечення.
Недостатня увага до соціального страхування стає особливо проблемною в умовах частих блекаутів та економічної нестабільності, коли підприємці можуть втратити працездатність або зіткнутися з тимчасовим припиненням діяльності.
Вирішення:
Розгляньте можливість добровільних додаткових внесків до пенсійного фонду або оформлення приватного пенсійного страхування. В Одесі діють програми підтримки підприємців від місцевих страхових компаній, які пропонують спеціальні умови для ФОП. Також варто дослідити можливості, які надає недержавний пенсійний фонд “Причорномор’я”, орієнтований саме на південний регіон.
5. Недооцінка важливості юридичного захисту бізнесу
Останньою, але не менш важливою помилкою є нехтування юридичним оформленням відносин з клієнтами, партнерами та постачальниками. Багато одеських підприємців працюють на основі усних домовленостей або використовують шаблонні договори з інтернету.
“За статистикою Південного господарського суду, понад 70% судових спорів за участю ФОП у 2025 році пов’язані з неправильно оформленими або відсутніми договорами”, – зазначає Андрій Ковальов, юрист Асоціації захисту прав підприємців Одещини.
Особливо гостро ця проблема стоїть для ФОПів, які працюють з іноземними замовниками через популярні фріланс-платформи або надають послуги у сфері туризму, де часто виникають спірні ситуації через форс-мажорні обставини.
Вирішення:
Розробіть базові шаблони договорів для своєї діяльності з допомогою кваліфікованого юриста. В Одесі діють юридичні клініки при університетах, де можна отримати консультацію за доступною ціною. Також варто регулярно перевіряти статус своїх контрагентів через відкриті реєстри та фіксувати всі домовленості у письмовій формі.
Підсумовуючи, варто зазначити, що 2025 рік створює нові виклики для одеських підприємців, але водночас відкриває нові можливості. За даними Одеської ОДА, кількість активних ФОП у місті зросла на 12% порівняно з минулим роком, незважаючи на всі складнощі.
Ми в OdesaNews.Today переконані, що усвідомлення типових помилок та робота над їх усуненням допоможе місцевим підприємцям не лише вижити, але й успішно розвиватися в нових економічних умовах. Адже одеська підприємливість завжди була і залишається нашою національною силою та регіональною особливістю.
Важливо пам’ятати, що своєчасне навчання, консультації з фахівцями та готовність адаптуватися до змін – ключові фактори успіху для ФОП у нашому місті в 2025 році.
