Як би там не було, а військовий облік — це та реальність, з якою зіштовхується кожен роботодавець в Одесі та по всій Україні. Не встигли ми оговтатись від останніх змін законодавства, як знову щось міняється. Пам’ятаю, як мій батько, керуючи невеликою фірмою на Молдаванці, весь час скаржився: “Олеже, тільки розібрався з одними паперами, а вже нові привезли”.
Днями сидів у своєму улюбленому кафе на Дерибасівській, розмовляв з Миколою, власником мережі продуктових магазинів. Чоловік буквально хапався за голову.
“Знову вимагають звіти по військовозобов’язаним. Я вже заплутався, коли і що подавати”, — бідкався він, помішуючи давно холодну каву.
І він не єдиний. Щоб розібратися з цим питанням, я поспілкувався з Іриною Петренко, юристкою з Військово-консультативного центру, Сергієм Ковальчуком з міського ТЦК та Андрієм Задорожним, власником IT-компанії.
Хто і коли має подавати інформацію
Згідно з постановою Кабінету Міністрів №1487, всі підприємства, установи та організації мають звітувати про своїх військовозобов’язаних працівників. І це стосується навіть тих, у кого лише один чи два співробітники.
“Роботодавці зобов’язані надавати дані не пізніше ніж через 7 днів після прийому на роботу чи звільнення військовозобов’язаного”, — пояснює Ірина Петренко.
За її словами, багато хто плутає цей обов’язок із щорічним звітом, який подається до 5 січня. Але це різні речі! Сьогоднішні реалії вимагають оперативного оновлення даних.
Які дані потрібно подавати
Пригадую, як ще минулого року мій давній приятель Семен з магазину на Преображенській вулиці розповідав, що просто подав списки всіх працівників. І потрапив у халепу — його викликали для уточнень.
Сергій Ковальчук з ТЦК розповідає, що інформація має бути конкретною:
“Необхідно вказати ПІБ працівника, його посаду, дату народження, місце реєстрації, наявність бронювання та військовий обов’язок — військовозобов’язаний чи призовник”.
Важливо також вказати дату прийому на роботу чи звільнення — саме ця інформація є ключовою для оперативних повідомлень.
Куди подавати інформацію
“Звіти подаються до територіального центру комплектування за місцем реєстрації підприємства, а не за місцем проживання працівника”, — пояснює Сергій Ковальчук.
У нашій Одесі це можна зробити в районних ТЦК, які розташовані:
- на вул. Канатній (для Приморського району)
- на Старопортофранківській (для Малиновського району)
- на Космонавтів (для Суворовського району)
- на Академічній (для Київського району)
Андрій Задорожний, що має офіс на Фонтані, каже, що вони вже налагодили електронну комунікацію з ТЦК:
“Ми домовились і надсилаємо всю інформацію на електронну пошту. Це зручно й економить час”.
Але він попереджає, що таку можливість треба попередньо узгоджувати з конкретним ТЦК, бо не всі приймають дані електронно.
Відповідальність за невиконання обов’язку
От тут багато хто недооцінює серйозність питання. Моя сусідка Раїса Марківна, яка тримає маленьку перукарню біля Привозу, була щиро здивована, дізнавшись про можливі штрафи.
“За неподання або несвоєчасне подання інформації передбачено штраф від 17 до 51 тисячі гривень для посадових осіб”, — наголошує Ірина Петренко.
Крім того, в умовах воєнного стану контроль за цим питанням значно посилився. Тож краще не нехтувати своїми обов’язками.
Практичні поради
Андрій Задорожний поділився своїм підходом:
“Ми створили окрему папку для кожного військовозобов’язаного з копіями всіх документів. А ще ведемо електронний реєстр, щоб не пропустити терміни звітування”.
Він також радить призначити відповідальну особу, яка буде слідкувати за змінами в законодавстві та вчасно подавати всю інформацію.
Мій знайомий бухгалтер з Таїрова пропонує простий лайфхак — налаштувати календар з нагадуваннями про дедлайни подачі звітів.
Зізнаюсь чесно, сам довго розбирався в цих нюансах, щоб подати все правильно. Бо, як кажуть у нас в Одесі, “краще один раз добре зробити, ніж потім десять разів переробляти”.
Головне, що треба запам’ятати: звітуємо протягом 7 днів після кожного прийому чи звільнення військовозобов’язаного та подаємо річний звіт до 5 січня. І не забуваємо тримати документи в порядку — в нинішніх умовах це не просто бюрократія, а питання національної безпеки.
А ви вже налагодили процес подачі інформації про військовозобов’язаних? Якщо маєте запитання — звертайтеся до юристів або безпосередньо до вашого ТЦК. Краще прояснити всі нюанси заздалегідь, ніж потім розгрібати проблеми.
